Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603,00 € Basis, alternativ in Teilzeit (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements der Personalabteilung in 99427 Weimar
suchen wir eine
Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603,00 € Basis, alternativ in Teilzeit (m/w/d).

Die thomas gruppe ist eine familiengeführte und mittelständische Unternehmensgruppe der Baustoffbranche. Mit Standorten in ganz Deutschland in den drei Geschäftsfeldern: Betonbauteile, Beton und Zement ist die thomas gruppe sehr erfolgreich.

Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.

Piktogramm Einarbeitung durch erfahrene Kollegen | thomas gruppe
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Piktogramm Entwicklungschancen | thomas gruppe
Entwicklungschancen
Piktogramm leistungsgerechte Bezahlung | thomas gruppe
leistungsgerechte Bezahlung
Piktogramm Mitarbeiterevents | thomas gruppe
Mitarbeiterevents
Piktogramm sicherer Arbeitsplatz | thomas gruppe
sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Digitalisierung von Akten einschließlich Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem
  • Sie pflegen nach Vorgabe das Dokumentenmanagementsystem (SAP)
  • Sie erstellen Stellen nach Vorgabe und setzen diese in unterschiedlichen Portalen online
  • Sie erledigen administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen die Portalpflege und das Activ Sourcing

Ihr Profil

  • Sie bringen Büroerfahrung und ein sehr gutes IT-Verständnis mit
  • Sie sind geübt im Umgang von MS-Office, Tools und Scanner Hard- und Software
  • Sie haben schon Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten, vorteilhaft sind auch erste Erfahrungen im Recruiting
  • Sie können eigenverantwortlich und exakt Arbeiten
  • Im Idealfall bringen Sie erste SAP-Kenntnisse mit, wenn nicht, bringen wir es Ihnen bei
  • Sie denken unternehmerisch und können sich in komplexe Aufgaben hineindenken
  • Ein sehr gutes Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung
  • Ein lockeres und angenehmes Arbeitsklima
  • Gute Stadtbusanbindung

Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Müller, doch einfach mal an: +49 (0) 3643 484 434

    Wir freuen uns auf
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    Damit Ihre Bewerbung sicher und vollständig bei uns ankommt, nutzen Sie am besten unser Bewerbungsformular. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Nachricht an uns zu schicken und Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei anzuhängen.

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