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Notwendige Informationen auf Lieferscheinen und Rechnungen

Um den Abstimmungsbedarf und damit den Arbeitsaufwand für Sie und uns zu reduzieren und damit die Abläufe zu optimieren, bitten wir Sie, künftig folgende Informationen unbedingt auf allen Lieferscheinen, Rechnungen und jeder damit zusammenhängenden Korrespondenz zu vermerken:Die Auftragsnummer ist auf allen Lieferscheinen, Rechnungen, Korrespondenzen, Labels usw. zu vermerken. Die Nummern erhalten Sie mit unseren Auftragserteilungen.

Alle Lieferscheine und Leistungsmeldungen sind innerhalb von 2 Tagen an den Auftraggeber  zu übergeben.

Die Lieferscheine/Rechnungen sind formell richtig, wenn nachfolgende Kriterien erfüllt sind:

  • Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmens und des Leistungsempfängers
  • Steuernummer od. USt.-ID-Nr. des leistenden Unternehmens
  • das Ausstellungsdatum
  • fortlaufende Belegnummer des Ausstellers
  • die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistungen
  • der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung , sowie der Erfüllungsort (Baustellenbezeichnung)
  • das nach den aktuellen Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung
  • jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts

Alle Rechnungen und Lieferscheine sind in 3-facher Ausfertigung einzureichen. Die Anhänge sind an die Belegkopie zu heften. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir ohne diese Angaben bzw. die formelle Korrektheit der Lieferscheine und Rechnungen, diese zukünftig nicht mehr bearbeiten können.

Rechnungsanschrift für Materiallieferanten und Subunternehmer

thomas GmbH
Bauunternehmung
Im Industriepark 13
55469 Simmern
thomas GmbH
Bauunternehmung
Industriestraße 10
99427 Weimar



Ihre Ansprechpartner für Rückfragen:

Simmern
Herr Warkentin
Telefon: +49 (6761) 901 355
E-Mail: harry.warkentin@thomas-gruppe.de

Weimar
Frau Sondenheimer
Telefon: +49 (3643) 4844 10
E-Mail: heike.sondenheimer@thomas-gruppe.de