Sekretärin (m/w/d)

Mitarbeiterin | thomas gruppe

Für unser Zementwerk in 07774 Dornburg-Camburg bei Jena suchen wir eine Sekretärin (m/w/d).

Die thomas gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen und eine mittelständische Unternehmensgruppe der Bau- und Baustoffbranche. Mit mehr als 80 Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen ist die thomas gruppe in den Bereichen Beton, Betonbauteile, Zement, Asphalt-Stein und Straßenbau sehr erfolgreich.

Übrigens: Am Standort Dornburg-Camburg bei Jena produziert thomas zement hochwertige Zemente, Spezialbindemittel, Trockenbaustoffe sowie Füller und Zuschläge aus Kalkstein. Eine gute Leistungsfähigkeit und -bereitschaft unserer Kollegen haben diesen Erfolg ermöglicht. Gemeinsam wollen wir mit Ihnen weitere anspruchsvolle Ziele verwirklichen.

Piktogramm Einarbeitung durch erfahrene Kollegen | thomas gruppe
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Piktogramm Entwicklungschancen | thomas gruppe
Entwicklungschancen
Piktogramm Feedback | thomas gruppe
Feedback
Piktogramm flexible Arbeitszeiten | thomas gruppe
flexible Arbeitszeiten
Piktogramm Mitarbeiterevents | thomas gruppe
Mitarbeiterevents
Piktogramm moderne IT-Ausstattung | thomas gruppe
moderne IT Ausstattung
Piktogramm sicherer Arbeitsplatz | thomas gruppe
sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und haben das Sekretariat voll im Griff
  • Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr
  • Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln
  • Sie übernehmen die Büroorganisation und Büromaterialbestellung
  • Sie haben die Schlüsselgewalt und die Fahrzeugverwaltung für unseren Standort
  • Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung
  • Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich im technischen Einkauf
  • Sie übernehmen mit Geschick unsere betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise für Büromanagement (m/w/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung
  • Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein
  • Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit

Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Heiko Theuerkauf, doch einfach mal an: +49 171 739 4918

Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung per E-Mail:

Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Damit Ihre Bewerbung sicher und vollständig bei uns ankommt, nutzen Sie am besten unser Bewerbungsformular. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Nachricht an uns zu schicken und Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei anzuhängen.

Datenschutzhinweis

Aufnahme in Bewerberpool (optional)